| 個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー） |
社会福祉法人大分県共同募金会(以下「本会」という)は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
- 本会は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取扱います。
- 本会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
- 本会は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
- 本会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
- 本会は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏洩、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。
- 本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
- 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
- 本会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
- 本会は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを本会役職員に周知徹底し、確実に実施します。
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| 個人情報の利用目的・第三者提供 |
■利用目的
本会は、大分県における地域福祉の推進を図ることを目的として事業を実施するにあたり、本会が直接または関係団体等を通じて氏名、住所等の個人情報を取得しますが、これらの情報は以下の目的に利用させていただきます。
- 共同募金の受入、配分、広報活動
- 特定・指定寄付金の受入、配分
- その他の寄付金・助成金・基金の受入、配分
- 寄付者・運動協力者の表彰・感謝
- 奉仕者（募金ボランティア）の活動中の事故に対する見舞金交付
- 被災者に対する災害見舞金の交付
- 災害義援金の取次
- 地域住民からの相談
- 本会及び市町村支会の運営
なお、上記に関する個人情報の種類や利用目的等の詳細は「個人情報取扱業務一覧表」に明記しています。
また、上記の業務を円滑に進めるため、関係業者に業務の一部を委託することがあります。その際は、業務委託先に必要な範囲内で個人情報を提供し、取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。 |
■第三者提供
本会は、利用目的の項に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 次項「共同利用」に掲げる者に対して提供する場合
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| 個人情報の開示等・受付方法 |
■開示
本会が保有する個人情報に関して、開示をご希望される場合は、お申出いただいた方がご本人（代理人）であることを確認の上、開示します。なお、法令等に基づいてお申出に応じられない場合がございます。 |
■訂正・追加・削除・利用停止
本会が保有する個人情報に関して、開示した結果、訂正・追加・削除・利用停止をご希望される場合は、利用目的の達成に必要な範囲内において調査を行い、その結果をご本人（代理人）に通知します。なお、法令等に基づいてお申出に応じられない場合がございます。 |
■開示等の受付
本会が保有する個人情報に関する開示等のお申出及び取扱いに関するお問合せは、以下の方法により受け付けます。なお、回答までに日数を要することがございますのでご了承ください。
- 受付手続き
（1）下記の受付窓口まで、電話、郵送によりご連絡ください。
（2）開示等に必要な所定の書類をご本人（代理人）様宛に送付させていただきます。
（3）書類を受領後、ご本人（代理人）であることを確認の上、書面により開示します。
- 受付窓口
電話：097-552-2371（平日8時30分〜17時15分）
郵送：〒870-0907 大分県大分市大津町2丁目1番41号
社会福祉法人 大分県共同募金会
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| 個人情報保護管理・苦情対応責任者 |
| 社会福祉法人 大分県共同募金会 事務局長 |
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